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中国京冶信息化系统建设
文章来源:承包商会  发布时间:2011-06-21  阅读次数:2059  责任编辑:管理员
       
1.项目背景
    中国京冶工程技术有限公司(简称“中国京冶”)是九十年代初为促进国家建筑业发展,试点推行现代化企业管理模式,经国务院批准以中冶集团建筑研究总院(原冶金工业部建筑研究总院,简称“冶建总院”)核心技术与管理力量为基础,成立的工业与民用建筑勘察、设计、采购、设备安装、施工总承包为主体的技术管理密集型企业。
    中国京冶以冶建总院五十多年的历史为依托,在建筑、环保等领域积累了数百项科研成果和配套技术,共取得科技成果2400多项,其中获得国家级、省部级科技进步奖500多项,获得授权专利170多项,一大批科技成果被国家列为重点推广项目,并设有6个国家级中心,中国钢结构协会等22个学术机构挂靠在我单位。中国京冶现已成为专业齐全、独具特色、有综合科技研发、工程设计、成果转化的科技型企业。现有员工2000多人,隶属于中国冶金科工集团(世界500强企业)。
2.系统总体功能目标
    系统内容包括协同办公系统、项目管理系统建设,涉及的单位包括建研总院和中国京冶两个集团公司各部门、子公司各部门、项目公司及项目部。
    根据信息化建设规划,将力求达到下述目标:
Ø         实现公司内部各种信息的发布与员工信息的交流及时提供项目管理信息,为决策服务
Ø         实现企业收文、发文流程的相关工作
Ø         满足领导及相关职能部室、项目部进行项目控制与管理的需要充分共享企业内部信息,减少信息传递成本、提高工作效率
Ø         实现公司领导、项目部管理人员对项目的有效监控,通过项目管理平台,实行以项目为核心,项目进度控制、项目合同管理、项目费用控制为基础的管理思想
3.选用产品
序号
选用产品
解决问题
1
Linkworks 平台及授权系统
系统授权认证、数据互联
2
即时通讯
企业内部沟通
3
工作管理系统
日常人员工作安排、总结以及任务分发协调
4
信息发布 & 网站管理
企业内部技术交流、新闻通知、内部资料下载
5
公文流转管理系统
企业内部的公文流转、文档管理
6
Linkproject 平台
系统的底层
7
合同管理
集团、分公司和项目部的合同管理
8
计量支付管理
记录经监理和业主批复的完成工程量和金额,形成计量支付数据
9
计划统计管理
业主和施工单位安排施工计划、确定施工任务的重要依据
10
项目文档资料管理
项目管理的可复制性
4.解决方案简介
Linkworks 协同工作平台
  “ Linkworks 协同工作平台”不仅是一套软件系统,而且是一个软件平台。平台本身就具有很好的开放性,不仅能够与京冶现有软件系统进行整合,而且也为二次开发提供了数据接口。所有的模块都采用插件式,根据京冶特点,和个性需要,提供不同的功能模块进行定制组合,京冶还可以根据自己的需要进行更换,从而保证了平台的先进性,减低投资风险。
  平台采用互信机制,保证平台之间的人员沟通、文件传输,并且应用灵活的信息发布系统进一步避免了信息孤岛的问题。
  平台采用三种安全机制,包括用户密码、身份认证、数据加密传输,保证数据的安全。采用严谨的授权模式,将权力回归给最高领导,并且根据矩阵式管理模式设置人员权限、角色权限、软件权限,保证了人员的权责明确,管理工作的正常运转。

Linkproject 项目管理平台

    “ Linkproject 项目管理平台”依据最新的 PMBOK 项目管理理论,从实际应用的角度出发,能够对项目的进度、成本、质量进行有效的控制,同时对项目中所有涉及到的文档和合同进行管理,在任何时候都能够及时地查找到所需要的信息。

    项目管理系统的建设以项目分解为脉络,成本管理为中心,合同管理为主线,物资管理为重点,以成本、进度、质量为主要控制点,收集计划统计、计量支付、分包管理等模块的实际数据,进行合理分析,以控制项目进度,并在单项目管理的基础上综合汇总分析,形成企业综合项目信息,为领导决策支持提供参考。
 
5.应用实效
  中国京冶通过协同工作平台的应用,实现了建研总院和中国京冶两家单位在软件系统中的统一,提高了集团人员的工作效率,使信息沟通更加便捷,团队工作更为有效,系统管理员容易实现对两家单位的授权、维护以及数据备份,并且最大限度地实现资源、信息共享、降低了硬件投入成本,通过授权管理即保证了两家单位的独立性,也实现了互联互通,高标准的达到了系统的设计要求。
 
 

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