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铁道部工程交易中心项目管理平台系统
文章来源:承包商会  发布时间:2011-06-21  阅读次数:1963  责任编辑:管理员
       
1.项目背景
    铁道部工程交易中心是非营利性自收自支的事业单位,为铁路建设工程承发包各方提供服务。是铁路一级有形建设市场,为铁路建设进行勘测设计、施工、监理、物资及设备采购招投标活动而设立的固定交易场所。国家投资、合资、其他款源的铁路新建、改建、独立枢纽等基本建设大中型项目和限额5000万元(含)以上的更改项目的工程承发包交易活动,在铁道部工程交易中心进行。
2.系统需求
    铁道部工程交易中心基本功能是:
一、收集、存储和发布铁路建设工程信息、企业状况信息(包括具有铁路建设专业资质的设计、施工、监理、咨询、中介服务单位等)、材料价格信息、政策法规信息等;
二、为铁路建设工程交易活动提供周到的服务,包括为承发包双方进行招标投标,签订承发包合同等交易活动提供设施齐全的场所和必要的设备,保证交易活动正常进行;
三、为铁道部或铁路局有关管理部门进驻中心办公,依法监督招标投标活动提供工作条件。
铁道部工程交易中心的每个子系统都是至关重要的,不提供项目管理信息化工具很难赶上信息化建设步伐,信息化进一步发展布署必须依赖于项目管理信息技术的有效使用。

3.选用产品

序号
选用产品
解决问题
 
LinkProject平台及授权系统
系统授权认证、数据互联
 
即时通讯
企业内部沟通
 
工作管理系统
日常人员工作安排、总结以及任务分发协调
 
项目信息管理
各个项目的基本信息汇总
 
项目预警管理
各个项目和群组项目的进度、成本预警
 
项目成本管理
各个项目和群组项目的成本分析、管理
 
项目进度管理
项目进度制定、监控、调整以及任务分发
 
项目合同管理
各个项目和群组项目合同的查询、提醒
 
项目日志管理
各个项目和群组项目日志管理
 
项目动态控制
单体项目的进度制定、监控、调整以及任务分发
 
项目物资管理
单体项目物资的录入、管理等

  

4.解决方案简介

实现系统先进性
    “LinkProject项目管理平台”不仅是一套软件系统,而是一个软件平台。平台本身就具有很好的开放性,不仅能够与现有软件系统进行整合,而且也为二次开发提供了数据接口。所有的模块都采用插件式,根据特点和铁道部工程交易中心的个性需要,提供不同的功能模块进行定制组合,交易中心还可以根据自己的需要进行更换,从而保证了平台的先进性,减低投资风险。
    “LinkProject项目管理平台”依据最新的PMBOK项目管理理论,从实际应用的角度出发,能够对项目的进度、成本、质量进行有效的控制,同时对项目中所有涉及到的文档和合同进行管理,在任何时候都能够及时地查找到所需要的信息。
实现系统安全性
1、数据的安全:“Linkproject项目管理平台”采用三种安全机制,包括用户密码、身份认证、数据加密传输,保证数据的安全。
2、权限的安全:在项目的管理中,一个重要的工作是进行权限的设置。“Linkproject项目管理平台”采用严谨的授权模式,将权力回归给最高领导,并且根据矩阵式管理模式设置人员权限、角色权限、软件权限,保证了人员的权责明确,管理工作的正常运转。
实现系统完整性
    通过“LinkProject项目管理平台”中的项目中心可以对交易中心同时期所有项目进行地理信息、基本情况的了解,系统会第一时间对出现问题的项目进行预警,负责人可以根据提示迅速查到问题所在,并可以将处理方法及时下达。
    根据每个项目的特点进行WBS、PBS工作分解,可以准确地进行项目预算、制定项目计划、分配资源。
在对项目进度控制中“LinkProject项目管理平台”采用网络计划技术和前锋线分析法,能够准确计算出实际完成量与计划完成量偏差给工期造成的影响,并且根据资源最优的原则对工期进行调整。除了对具体项目工作的进度控制,系统还提供了项目阶段控制、项目形象进度等功能,使交易中心对项目进度有一个全方位的管理。
    项目成本的控制也是项目管理的关键点,“LinkProject项目管理平台”运用挣值曲线分析法,通过对计划工作量的预算费用(BCWS)、已完成工作量的预算费用(BCWP)、已完成工作量的实际费用(ACWP)这三项数据的动态生成、测量、分析和预测项目进展情况,来定量说明该项任务费用和进度的执行效果。
项目的合同、文档、日志、流程等信息可以通过“LinkProject项目管理平台”中的信息管理模块进行管理,使项目的流程更加规范化,合理化,从而提高工作效率。
    除此之外,“Linkproject项目管理平台”的项目物资管理、资源管理、质量控制、组织协调等功能都为每一个项目的顺利完成奠定了基础。
 
 

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