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协同办公——中铁二院工程集团有限责任公司
文章来源:承包商会  发布时间:2011-06-21  阅读次数:3298  责任编辑:管理员
       
    中国中铁二院工程集团有限责任公司(简称中国中铁二院),原名铁道第二勘察设计院(简称铁二院),成立于1952年9月,总部设在成都,现有员工四千多人。其中:全国工程设计大师1人,四川工程勘察设计大师3人,教授级高级工程师90人,高级工程师968人、工程师1500余人。隶属于世界企业500强、世界品牌500强的中国中铁股份有限公司。
    中国中铁二院属全国大型综合甲级勘察设计企业,设有国家人事部、全国博士后管理委员会的“博士后科研工作站”。是全国首批获得“工程设计综合资质甲级”的企业,自1992年以来始终位于全国勘察设计综合百强单位排名前列,其中勘察设计收入已连续三年排名第一,2006年被中国勘察设计协会表彰为全国优秀勘察设计企业。现持有国家甲级勘察、设计、咨询、工程总承包、工程监理、环境评价等资质证书和对外经营资格证书,设有线路、轨道、地质、路基、桥梁、水文、隧道及地下工程、站场、通信、信号、信息化、机车车辆、机械、结构、建筑、给排水、暖通、环保、电力、电气化、造价及航测等34个专业,依托铁路,业务拓展到公路、地铁、城市轻轨、市政工程、房地产、轮渡码头、工程总承包、工程监理、岩土工程施工等各类工程建设领域。目前是国内铁路行业勘察设计企业唯一获建设部颁发的具有公路勘察设计“四甲”资质证书的企业。
    1997年获取ISO9001质量体系认证证书和英国皇家认可委员会(UKAS)颁发的“国际标准认证证书”。2003年实现了ISO9001:2000标准转换,获得中国船级社质量认证公司颁发的“质量管理体系认证书”
系统需求
1)在整个集体公司的各个分部、所属公司实现信息网络化,办公自动化,建立一个整体的信息化交互平台,以信息化带动管理现代化,实现管理水平跨越式发展;
2)从办公、档案管理、财务管理、人力资源管理、固定资产管理等多个通用领域推进信息化建设;
3)在招投标、预决算、项目管理、装饰装修等专业领域实现从单机到网络,从建立局域网到连入因特网的协同办公。
序号
选用产品
解决问题
1
梦龙LinkWorks平台及授权系统
系统授权认证、数据互联
2
即时通讯
企业内部沟通
3
工作管理系统
实现工作安排、工作总结、工作任务的协同工作
4
信息发布&网站管理
实现企业内部技术交流、新闻通知、文件简报、内部
资料的应用
5
文档管理系统
企业内部的公文流转、文档管理及各种审批流程
    “梦龙LinkWorks协同办公平台”,是一个具有很强开放性的软件平台,除了能够和梦龙协同工作的各个模块结合外,还可以在上面集成梦龙项目管理平台的各个模块,同时,其还开放接口,使其可以与任何第三方软件相结合。
    基于中铁二院工程集团信息化的现状:良好的硬件基础,领导对信息化的认可和重视,员工。有一定的计算机和网络基础,双方共同制定了实施方案:
1)集团发文推广,先上协同工作平台,再上项目管理平台;
2)先培训即时通讯、信息发布,从相对简单直观且容易使用的模块入手,保证软件可以得到广泛认可和应用后,再培训工作管理、文档管理,全面提高信息化程度和管理水平;
3)坚持对员工的全员、全知识结构、全过程的培训,先后采取分层次、按权限的全员培训;分系统、按部门的全员培训;分两头(公司领导、网管员)、带中间的全员培训,有力地推进了信息化工作的进程。
    由于解决方案得当,所有总公司和下属分公司人员都能够熟练使用即时通讯,MrICU在线人数目前维持在每天3000人左右,所有下属分公司都会使用即时通讯系统。集团与各子分公司、项目部、办事处与移动工作人员随时实现网络办公自动化,实现网络办公的互通互连。
    信息发布系统使用情况也相当不错,目前集团基本上取消了纸发的通知、文件等,所有通知公告、新闻等每天都在信息发布模块发布,下属分公司、海外部等从互联网了解集团最新消息;同时交流园地板块用的也很好,集团总经理、副总等经常回帖留言,与员工交流企业发展管理经验等。
    协同工作平台的应用,加快了集团信息化建设的开展,改变了传统的管理手段,对提高工作效率、降低管理成本,特别是提高企业现代化管理水平及塑造企业良好的形象起到了积极的作用。通过利用信息技术改造集团50多年来的老企业,加快企业管理现代化的步伐。
 
 

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